Migrer depuis i-Parapheur ou un autre parapheur.
Changer de parapheur électronique ne doit pas vous faire perdre des années de dossiers signés. EZparaph reprend l'existant. Chaque migration est validée au préalable par une simulation à blanc et dispose d'une fonction de retour arrière complet.
Parler de votre migration Ce qui se reprend →Trois méthodes d'import selon votre solution actuelle
Il n'existe aucune norme d'échange entre parapheurs d'éditeurs différents. La reprise passe donc soit par un connecteur propre à un produit, soit par un format que vous savez déjà produire.
i-Parapheur : un connecteur dédié
Pour l'i-Parapheur de Libriciel, EZparaph interroge directement votre instance : services web SOAP pour les versions 3 et 4, API REST pour la version 5. Il énumère les dossiers, rapatrie le document signé et ses annexes, puis l'historique du circuit : qui a visé, qui a signé et quand. Les identifiants de connexion sont chiffrés en base. Le connecteur de la version 5 suit l'API publiée par Libriciel ; il est livré et sa recette sur une instance réelle est en cours.
Un versement SEDA 2.1, 2.2 ou 2.3
Si votre outil ou votre système d'archivage produit des paquets de versement au standard SEDA, EZparaph les importe nativement, sans développement spécifique, en s'appuyant sur un standard déjà maîtrisé par vos services d'archives.
Une archive ZIP et son inventaire
Pour tout autre parapheur : une archive ZIP qui réunit les
documents, accompagnée d'un inventaire (manifest.json
ou manifest.csv) décrivant les métadonnées et la typologie de chaque pièce. L'inventaire JSON peut aussi porter l'historique des
visas et signatures ; le CSV, plus simple, n'emporte que les
dossiers. L'archive est lue sous plafonds : 5 000 entrées,
250 Mo par pièce, 2 Go par lot.
Et les autres parapheurs ?
Un parapheur sans connecteur dédié se reprend par l'archive ZIP inventoriée décrite plus haut ; l'historique des circuits suit si l'inventaire le décrit. Nos équipes peuvent vous accompagner en amont pour générer cet inventaire à partir des exports de votre solution actuelle.
C'est aujourd'hui le cas d'esup-signature, le parapheur libre du consortium ESUP-Portail, conçu pour l'enseignement supérieur et la recherche : un connecteur natif dédié à esup-signature est actuellement en cours de spécification (la reprise s'effectuant dans l'intervalle par archive inventoriée).
Point d'attention sur la valeur probante : selon sa documentation, esup-signature propose une signature électronique aux formats PAdES, CAdES ou XAdES, mais aussi la simple apposition d'une image dans le PDF. Un document signé en PAdES emporte sa signature avec lui ; à l'inverse, une simple image de signature apposée sur un PDF ne constitue pas une signature électronique cryptographique et ne pourra acquérir de valeur probante lors de la migration.
Comment se déroule une reprise
Un administrateur décrit la source une fois dans la console (adresse de l'instance ou archive déposée), puis un assistant le guide en cinq étapes jusqu'au transfert.
| Étape | Ce qui s'y passe |
|---|---|
| 1. Source | Choix de la source décrite au préalable : une instance i-Parapheur, un versement SEDA ou une archive ZIP. |
| 2. Découverte | EZparaph relève les types de documents présents dans la source. |
| 3. Correspondances | Chaque type d'origine est rattaché à l'une de vos typologies : arrêtés, délibérations, conventions… |
| 4. Filtres | La période à reprendre : tout l'historique, ou seulement les dernières années. |
| 5. Exécution | Exécution en mode simulation (à blanc), puis lancement de l'import définitif. |
Un essai à blanc
L'essai affiche les dossiers qui seraient repris et signale ceux qui posent problème, sans rien enregistrer. Vous corrigez les correspondances et relancez l'essai autant de fois que nécessaire.
Un retour en arrière
Une reprise réelle s'annule entièrement : dossiers, historiques repris et fichiers. Cette annulation laisse une trace dans le journal d'audit : qui l'a faite, quand, l'import concerné et le nombre de dossiers supprimés.
Sans souscription
Le connecteur de reprise fait partie de la version communauté, sous licence AGPL v3 : vous pouvez tester la reprise de vos propres dossiers avant tout devis.
Ce que deviennent vos documents et leur historique
Vos documents signés migrent sans rien perdre
Un PDF signé au format PAdES porte en lui sa signature électronique, sa chaîne de certificats et son horodatage : sa valeur probante est portée par le fichier lui-même et non par la plateforme. À l'entrée, chaque document repasse par le validateur DSS de la Commission européenne et le verdict est conservé avec le dossier, comme son empreinte SHA-256.
L'historique est conservé à part
Le journal d'audit d'EZparaph est chaîné et chaque entrée certifie un événement directement horodaté par la plateforme. Les visas et signatures antérieurs issus d'un système tiers ne peuvent donc y être injectés sans compromettre l'intégrité du chaînage.
L'historique repris est donc rangé à part, sous le titre « Historique d'origine attesté par » suivi du nom de l'outil précédent, avec la date de reprise et la référence du dossier d'origine. Quand la source fournit un bordereau ou un journal d'origine, il est conservé avec son empreinte. Un archiviste retrouve ainsi la provenance de chaque information.
Intégration post-migration
Publik et Colibris, ProConnect, dépôt par API, circuits qui s'adaptent au montant du dossier, co-signature externe : découvrez l'ensemble des connecteurs permettant d'intégrer EZparaph à votre système d'information.
Vous préparez une migration ?
Indiquez-nous votre solution actuelle et la volumétrie cible pour définir la stratégie de reprise adaptée.
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